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Institut de formation

Institut Al Fajr

Création d'une plateforme pédagogique permettant à l'Institut Al Fajr de gérer les étudiants, les enseignants, les inscriptions, les paiements et le suivi administratif dans un environnement sécurisé, moderne et entièrement administrable.

Paris Plateforme pédagogique complète

Problème résolu

L'Institut Al Fajr proposait plusieurs formations tout au long de l'année avec un nombre croissant d'étudiants. Les inscriptions, les paiements, les listes de présence et les documents étaient gérés à l'aide de plusieurs outils distincts, rendant le suivi administratif complexe et chronophage. Les enseignants, les responsables et les étudiants utilisaient différents moyens de communication, ce qui compliquait parfois la diffusion des informations importantes. Les responsables souhaitaient également améliorer l'expérience des étudiants en leur donnant accès à un véritable espace numérique regroupant toutes les informations utiles. L'objectif était donc de créer une plateforme capable d'accompagner durablement le développement de l'institut tout en réduisant la charge administrative des équipes.

Solution mise en place

Nous avons développé une plateforme complète réunissant les étudiants, les enseignants, les formations, les paiements, les documents, les plannings et les communications dans un seul environnement sécurisé. Chaque étudiant bénéficie d'un espace personnel lui permettant de consulter ses inscriptions, ses documents, son historique de paiement et les informations liées à sa formation. Les enseignants disposent d'outils facilitant le suivi des groupes tandis que l'administration pilote l'ensemble de l'activité depuis un tableau de bord centralisé. La solution est entièrement évolutive et peut intégrer progressivement de nouvelles fonctionnalités comme les cours en ligne, les évaluations, les attestations automatiques, les notifications ou une application mobile dédiée.

Impact

Ce que la structure gagne au quotidien

L’objectif est de rendre l’information plus fiable, les démarches plus simples et l’administration plus fluide.

Gestion administrative simplifiée
Suivi des étudiants amélioré
Communication plus efficace
Paiements mieux organisés
Réduction des tâches répétitives
Plateforme évolutive
CRM formation Gestion des étudiants Gestion des enseignants Paiements Documents Notifications Application mobile Maintenance
Modules

Fonctionnalités mobilisées

Les modules sont choisis selon le besoin réel, pour garder une solution claire et utile.

Étudiants
Enseignants
Cours
Planning
Paiements
Documents
Messagerie
Statistiques
Exports
Administration

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