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École associative

École Al Andalous

Accompagnement de l'École Al Andalous dans la refonte de son système d'information afin de centraliser la gestion administrative, améliorer les échanges avec les familles et disposer d'une plateforme évolutive capable d'accompagner durablement le développement de l'établissement.

Strasbourg Modernisation complète des outils numériques

Problème résolu

Comme de nombreuses écoles associatives, l'établissement utilisait plusieurs outils indépendants pour gérer les élèves, les familles, les paiements et les documents administratifs. Les informations étaient réparties entre différents fichiers, ce qui compliquait leur mise à jour et augmentait le risque d'erreurs. Les responsables devaient régulièrement rechercher des documents, répondre aux mêmes demandes des familles et vérifier manuellement les règlements. Cette organisation demandait beaucoup de disponibilité aux équipes administratives alors que leur priorité devait rester l'accompagnement des élèves. L'école souhaitait également renforcer son image en proposant des services numériques modernes répondant aux attentes des parents tout en garantissant la confidentialité des données personnelles.

Solution mise en place

Nous avons développé un CRM scolaire entièrement personnalisé permettant de centraliser l'ensemble des informations de l'établissement dans une plateforme unique. Les parents disposent d'un espace sécurisé pour consulter les informations concernant leurs enfants, transmettre des documents, suivre les paiements et recevoir les communications de l'école. Les administrateurs bénéficient d'un tableau de bord complet regroupant les élèves, les familles, les classes, les documents, les absences et les règlements. Toutes les données sont sauvegardées automatiquement et protégées grâce à une infrastructure professionnelle. La plateforme a été pensée pour accompagner durablement la croissance de l'établissement avec la possibilité d'ajouter de nouveaux modules comme les bulletins, les emplois du temps, les notifications mobiles, la réservation d'activités ou encore la gestion avancée de la facturation.

Impact

Ce que la structure gagne au quotidien

L’objectif est de rendre l’information plus fiable, les démarches plus simples et l’administration plus fluide.

Toutes les données regroupées dans un seul outil
Gain de temps administratif important
Suivi simplifié des élèves et des familles
Communication centralisée
Paiements mieux organisés
Établissement prêt à évoluer
CRM école Espace parents Gestion des paiements Documents Messagerie Sauvegardes automatiques Maintenance Application mobile
Modules

Fonctionnalités mobilisées

Les modules sont choisis selon le besoin réel, pour garder une solution claire et utile.

Élèves
Parents
Classes
Absences
Paiements
Documents
Messagerie
Tableaux de bord
Statistiques
Exports

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